Secretaresse full time 32- 40 uur

Functie omschrijving

De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen.

Werkzaamheden:

  • Ondersteuning van twee adjunct-directeuren, de afdeling verkoop en een aantal ontwikkelaars Ondersteuning van een aantal projectontwikkelaars en de andere twee secretaresses
  • De nadruk in de functie ligt op agendabeheer, organiseren en plannen
  • Het maken van interne en externe (agenda) afspraken die vaak op korte termijn gepland of gewijzigd moeten worden
  • Plannen van diverse afdelingsoverleggen
  • Aanwezig bij het verkoopoverleg
  • Organiseren van (interne) evenementen
  • Op belang en urgentie ‘screenen’ van telefoongesprekken en e-mail en veelal zelfstandig afhandelen hiervan op discrete wijze;
  • Verzorgen van interne en uitgaande correspondentie zoals brieven, rapporten, presentaties, notuleren van vergaderingen
  • Verzorgen van organisatorische en logistieke zaken
  • Assisteren bij de organisatie van bijeenkomsten (presentaties, vergaderingen, één- of meerdaagse conferenties e.d.)
  • Regelen van accommodaties, catering en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden
  • Correct ontvangen en verzorgen van bezoekers
  • Opvangen van werkzaamheden van collega secretaresse als ze afwezig is.

Sollicitaties ontvangen wij graag voor 10 februari.

Functie eisen

  • MBO/HBO richting Secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers)
  • Minimale jaren werkervaring in vergelijkbare rol: 1 - 4 jaar
  • Kennis van systemen en/of software: Outlook, Sharepoint en Microsoft Office
  • Woonachtig in de omgeving van Utrecht
  • Taal: Nederlandse (moedertaal) en Engelse spreek- en schrijfvaardigheden

Bedrijfscultuur

Het secretariaat bestaat uit 2 andere collega’s (directiesecretaresse en secretaresse). De regio is een team van 45 personen.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisindicatie: vanaf € 2.426 bpm (obv 40 uur)
  • 40 uur (bij een 32-urige werkweek de vrije dag op woensdag maar bij voorkeur flexibiliteit hierin)
  • Opdrachtduur: een half jaar met daarna mogelijkheid tot verlenging of overname.

Locatie

Utrecht

Contactpersoon

Linda Jonker
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.