Management assistente full time secretaresse

Functie omschrijving

Wij zoeken een geëngageerde, assertieve en organisatorisch krachtige assistent. Jij bent in staat structuur te creëren voor de directie op secretarieel, organisatorisch, administratief en coördinerend vlak. Dit is geenszins een puur uitvoerende functie; met overtuiging en professionaliteit biedt je op zelfstandige, autonome wijze ondersteuning. Je stuurt aan op opvolging, het nakomen van afspraken en werkt aan de dagelijkse veranderende planning. Het is belangrijk dat je relativeert en een sterke connectie creëert met de directeur; open communicatie naar elkaar en een echte vertrouwensband zijn meer dan belangrijk.

Een greep uit de werkzaamheden

  • Agendabeheer, correspondentie en emailafhandeling
  • Coördineren van administratieve processen
  • Organiseren van in- en externe bijeenkomsten
  • Voorbereiden en bijwonen van diverse vergaderingen
  • Zorgdragen voor verslaglegging en dossiers
  • Coördineren en monitoren van acties en besluiten voortkomend uit overleggen
  • Verzorgen van de interne en externe communicatie (nieuwsbrieven/ internetplatforms/website/sociale media) en de planning en organisatie met betrekking tot PR/promotie school/open dagen nieuwe leerlingen etc.

Reacties met motivatie voor 26 februari.

Functie eisen

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretaresse opleiding
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal
  • 2 tot 5 jaar ervaring in vergelijkbare functie, bij voorkeur in het onderwijs
  • Ervaring in een maatschappelijke omgeving is een pré
  • Affiniteit en ervaring met sociale media, internet en communicatie

    Vaardigheden
  • Ontwikkelde communicatieve (mondelinge en schriftelijke) vaardigheden
  • Probleemoplossend vermogen en uitstekend kunnen prioriteren
  • Accuraat en oog voor detail
  • Helicopterview
  • Kunnen omgaan met Diversiteit
  • Een van nature dienstverlenende karakter

    Gedragscompetenties
  • Energiek en sociaal
  • Gedreven met hart voor de zaak
  • Zelfstandige en autonome houding
  • Ontzorgend en servicegericht
  • Helder in communicatie en beslissingen
  • Meedenkend en proactief
  • Organisatiesensitief en verbindend

    Kennis en ervaring:
  • Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen een omgeving met veel diversiteit en bij voorkeur ook ervaring in PR/communicatie;

Arbeidsvoorwaarden

Op basis van uitzenden.

40 uur per week.

In eerste instantie tot 1 september 2021

Locatie

Amsterdam

Contactpersoon

Linda Jonker
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Job Search Agent
Maak een Job Search Agent en ontvang nieuwe vacatures per e-mail.